Pengertian Manajer
Proyek
Manajer proyek merupakan
seseorang yang bertanggung jawab dalam mengurus sebuah proyek. Posisi Manajer
Proyek memegang peranan kristis dalam keberhasilan
sebuah proyek terutama di bidang teknologi informasi. Berikut ini ada 3 (tiga) karakteristik yang dapat digunakan untuk mengukur
tingkat kualifikasi seseorang untuk menjadi Manajer Proyek yaitu:
- Karakter Pribadinya
- Karakteristik Kemampuan Terkait
dengan Proyek yang Dikelola
- Karakteristik Kemampuan Terkait
dengan Tim yang Dipimpin
Karakter Pribadinya
- Memiliki pemahaman yang
menyeluruh mengenai teknis pekerjaan dari proyek yang dikelola olehnya.
- Mampu bertindak sebagai seorang
pengambil keputusan yang handal dan bertanggung jawab.
- Memiliki integritas diri yang
baik namun tetap mampu menghadirkan suasana yang mendukung di lingkungan
tempat dia bekerja.
- Asertif
- Memiliki pengalaman dan
keahlian yang memadai dalam mengelola waktu dan manusia.
Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Proyek yang Dikelola
- Memiliki komitmen yang kuat
dalam meraih tujuan dan keberhasilan proyek dalam jadwal, anggaran dan
prosedur yang dibuat.
- Pelaksanakan seluruh proses
pengembangan proyek IT sesuai dengan anggaran dan waktu yang dapat
memuaskan para pengguna/klien.
- Pernah terlibat dalam proyek
yang sejenis.
- Mampu mengendalikan hasil-hasil
proyek dengan melakukan pengukuran dan evaluasi kinerja yang disesuaikan
dengan standar dan tujuan yang ingin dicapai dari proyek yang
dilaksanakan.
- Membuat dan melakukan rencana
darurat untuk mengantisipasi hal-hal maupun masalah tak terduga.
- Membuat dan menerapkan
keputusan terkait dengan perencanaan.
- Memiliki kemauan untuk
mendefinisikan ulang tujuan, tanggung jawab dan jadwal selama hal tersebut
ditujukan untuk mengembalikan arah tujuan dari pelaksanaan proyek jika
terjadi jadwal maupun anggaran yang meleset.
- Membangun dan menyesuaikan
kegiatan dengan prioritas yang ada serta tenggat waktu yang ditentukan
sebelumnya.
- Memiliki kematangan yang tinggi
dalam perencanaan yang baik dalam upaya mengurangi tekanan dan stres
sehingga dapat meningkatkan produktifitas kerja tim.
- Mampu membuat perencanaan dalam
jangka panjang dan jangka pendek.
Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Tim yang Dipimpin
- Memiliki kemampuan dan keahlian
berkomunikasi serta manajerial.
- Mampu menyusun rencana,
mengorganisasi, memimpin, memotivasi serta mendelegasikan tugas secara
bertanggung jawab kepada setiap anggota tim.
- Menghormati para anggota tim
kerjanya serta mendapat kepercayaan dan penghormatan dari mereka.
- Berbagi sukses dengan seluruh
anggota tim.
- Mampu menempatkan orang yang
tepat di posisi yang sesuai.
- Memberikan apresiasi yang baik
kepada para anggota tim yang bekerja dengan baik.
- Mampu mempengaruhi pihak-pihak
lain yang terkait dengan proyek yang dipimpinnya untuk menerima
pendapat-pendapatnya serta melaksanakan rencana-rencana yang disusunnya.
- Mendelegasikan tugas-tugas
namun tetap melakukan pengendalian melekat.
- Memiliki kepercayaan yang
tinggi kepada para profesional terlatih untuk menerima pekerjaan-pekerjaan
yang didelegasikan darinya.
- Menjadikan dirinya sebagai
bagian yang terintegrasi dengan tim yang dipimpinnya.
- Mampu membangun kedisiplinan
secara struktural.
- Mampu mengidentifikasi
kelebihan-kelebihan dari masing-masing anggota tim serta memanfaatkannya
sebagai kekuatan individual.
- Mendayagunakan setiap elemen
pekerjaan untuk menstimulasi rasa hormat dari para personil yang terlibat
dan mengembangkan sisi profesionalisme mereka.
- Menyediakan sedikit waktu untuk
menerima setiap ide yang dapat meningkatkan kematangan serta pengembangan
dirinya.
- Selalu terbuka atas hal-hal
yang mendorong kemajuan.
- Memahami secara menyeluruh para
anggota tim yang dipimpinnya dan mengembangkan komunikasi efektif di
dalamnya.
Referensi
:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar